Soluciones en Gestión Documental
Soluciones de gestión documental que abarcan todo el ciclo de vida de la información empresarial, desde la consultoría en procesos de información, recolección y digitalización de documentos, hasta el resguardo físico y/o electrónico de documentos y su eventual destrucción.
Servicios de Destrucción de Archivo muerto. Garantía de confidencialidad, recolección de cajas de documentos, destrucción con medios mecánicos, fotografías del proceso y certificado de destrucción…
“ZAP Servicios Digitales nos ha brindado un servicio completamente satisfactorio proporcionándonos garantía de seguridad y confidencialidad en el manejo de nuestra documentación”
Quality Post
La custodia de archivos físicos o cajas, garantiza el acceso inmediato a través de nuestro servicio de transporte, envío digital o de consulta directa en nuestros locales…
“Tanto el control, como la búsqueda de información de nuestra empresa, se han logrado optimizar y eficientar en un alto grado, con la aplicación de los programas y procesos que ZAP Servicios Digitales nos ha proporcionado”
Flex-N-Gate Lunkomex
Venta y Renta de Escaners especializados para digitalizar documentos, planos y libros, soporte técnico, refacciones y consumibles de escáneres.
El Software de documentos, pone a su alcance la tecnología de organizar y consultar documentos en forma rápida, segura y efectiva.
Testimonios
“Queremos destacar la calidez del servicio y trato humano en la cobertura de nuestros requerimientos, así como la garantía en el soporte proporcionado”
ING HIPOTECARIA
“El servicio ha sido calificado como excelente y el personal asignado a Praxair México demostró estar altamente calificados y capacitados para la realización de la tarea”
PRAXAIR MÉXICO
Clientes que confían en nosotros
Todo acerca de la Gestión Documental
Paperless
La importancia de la digitalización de Documentos
La digitalización consiste en convertir la información física en un formato digital. La información en formato digital hace que ésta sea mucho más fácil de preservar, acceder y compartir. Un ejemplo claro en el ámbito académico, un documento histórico original solo puede ser accesible a las personas que visitan el lugar donde se encuentra ubicado el archivo físicamente, pero si el contenido del documento se digitaliza, este puede ponerse a disposición de cualquier persona en cualquier parte del mundo.
Digitalización Certificada NOM151 con validez jurídica en México
La Digitalización Certificada consiste en el proceso a través del cual se migran documentos impresos a mensajes de datos, a través de un Prestador de Servicios de Certificación con carácter de Tercero Legalmente Autorizado por la Secretaría de Economía. Con la Digitalización certificada, las empresas podrán optar por conservar el libro mayor, los libros de actas, los comprobantes originales de sus operaciones, Transacciones comerciales y Contratos Mercantiles en medios electrónicos sin importar el tamaño o tipo de papel.
Como crear una Oficina sin Papel Paperless
Qué es el Paperless y cómo realizarlo en tu Empresa. Una oficina sin papel Paperless es un concepto en el que el uso del papel se reduce o se elimina en gran medida en una empresa. Esto se logra mediante la conversión de documentos en formato digital. Una oficina sin papel no sólo es respetuosa con el medio ambiente, sino que también ayuda a aumentar la productividad y la eficiencia al tiempo que se ahorra dinero y hace que los procesos de trabajo sean más fáciles, ya que los documentos digitales se pueden compartir fácilmente entre los usuarios.